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如何降低鋼格板的采購成本

發布人：管理員發布時間：2015-2-5

        根據鋼格板采購計劃找出哪些有利于公司成功的關鍵采購目標。先于大處著眼，再落到細節。在決定有利于公司成功的幾個關鍵目標之前，可以考慮以下一些因素：鋼格板供貨商產品品質，交貨及時率，下單到交貨的生產周期，成交價格，批量折扣，能滿足需求的服務，以及反應鋼格板供貨商表現的方面等。
        鋼格板采購過程中要遵循哪些原則,注意哪些細節事項，才能使鋼格板采購效益最大化呢？也就是在適當的時候以適當的價格從適當的鋼格板供應商處買回所需數量的產品。
合適的價格
         鋼格板產品價格永遠是采購活動中的敏感焦點，在采購中最關心的要點之一就是采購能節省多少采購資金，因此鋼格板采購人員不得不把相當多的時間與精力放在跟鋼格板供應商的“砍價”上。鋼格板產品的型號、數量、是否為長期購買、是否為批量購買及市場供求關系有關，同時與鋼格板采購人員對該鋼格板產品的市場狀況熟悉狀況也有關系，一個合適的鋼格板價格往往要經過以下幾個環節的努力才能獲得。多渠道獲得報價：這不僅要求有渠道鋼格板供應商報價，還應該要求一些新的鋼格板廠家報價。合作數年之久鋼格板企業，它們的報價未必優惠。獲得多渠道的報價后，就會對該鋼格板產品的市場價有一個大體的了解，并進行比較。由于鋼格板供應商的報價單中所包含的條件往往不同,故采購人員必須將不同供應商報價中的條件轉化一致后才能進行比較,只有這樣才能得到真實可信的比較結果。經過上述環節后，買賣雙方均可接受的價格便作為日后的正式采購價，一般需保持兩至三個鋼格板供應商的報價。這兩、三個供應商的價格可能相同，也可能不同。
優質的品質
         一個不重視產品品質的鋼格板企業在今天激烈的市場競爭環境中根本無法立足，采購人員不僅要做一個精明的商人，同時也要在一定程度上扮演管理人員的角色，在日常的采購工作中要安排部分時間去推動鋼格板廠家改善、穩定產品品質。鋼格板品質達不到使用要求的嚴重后果是顯而易見的：鋼格板品質不良，往往導致鋼格板企業內部相關人員花費大量的時間與精力去處理，會增加大量的管理費用。鋼格板品質不良，往往在重檢、挑選上花費額外的時間與精力，造成檢驗費用增加；鋼格板品質不良，導致生產線返工增多，降低產品質量、降低生產效率；導致生產計劃推遲進行，不能按承諾的時間向客戶交貨，會降低客戶對企業的信任度；若鋼格板品質不良引起客戶退貨，有可能令鋼格板企業蒙受各種損失，嚴重的還會丟失客戶。
合適的生產周期
         鋼格板企業已安排好生產計劃，若原材料未能如期達到，往往會引起鋼格板企業內部混亂，即產生停工待料，當產品不能按計劃出貨時，會引起客戶強烈不滿。若原材料提前太多時間買回來放在倉庫里等著生產，又會造成庫存過多，大量積壓采購資金，這是企業很忌諱的事情，故鋼格板采購人員要扮演協調者與監督者的角色，去促使鋼格板廠家按預定時間交貨。對某些客戶來講，交貨時機很重要。
合適的訂購量
         鋼格板批量采購雖有可能獲得數量折扣，但會積壓采購資金，太少又不能滿足鋼格板廠家生產需要，故合理確定采購數量相當關鍵，一般按經濟訂購量采購，采購人員不僅要監督供應商準時交貨，還要強調按訂單數量交貨。
合適得地域
         鋼格板采購人員往往容易在與距離較近的鋼格板供應商的合作中取得主動權，在選擇試點供應商時最好選擇近距離鋼格板供應商來實施。近距離供貨不僅使得買賣雙方溝通更為方便，處理事務更快捷，亦可降低鋼格板采購的物流成本。
         鋼格板采購人員都有這樣的體會，各方面不一定就能做到盡善盡美。比如，若過分強調品質，鋼格板廠家就不能以市場最低價供貨，因為生產廠家在品質控制上投入了很多精力，它必然會把這方面的部分成本轉嫁到它的客戶身上。因此，鋼格板采購人員必須綜觀全局，準確地把握對所購產品的各方面的要求，以便在與鋼格板供應商談判時提出合理要求，從而爭取有更多機會獲得鋼格板廠家合理報價。
         總之，鋼格板采購人員只有綜合考慮才能實現最佳采購，這需要采購實施人員在長期的實際操作中積累經驗。不要把鋼格板價格壓到最低，最低的價格質量不一定好，如果產品出現質量問題會很麻煩的。
　

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