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如何降低鋼格板的采購成本

發(fā)布人：管理員發(fā)布時間：2015-2-5

        根據(jù)鋼格板采購計劃找出哪些有利于公司成功的關(guān)鍵采購目標(biāo)。先于大處著眼，再落到細(xì)節(jié)。在決定有利于公司成功的幾個關(guān)鍵目標(biāo)之前，可以考慮以下一些因素：鋼格板供貨商產(chǎn)品品質(zhì)，交貨及時率，下單到交貨的生產(chǎn)周期，成交價格，批量折扣，能滿足需求的服務(wù)，以及反應(yīng)鋼格板供貨商表現(xiàn)的方面等。
        鋼格板采購過程中要遵循哪些原則,注意哪些細(xì)節(jié)事項，才能使鋼格板采購效益最大化呢？也就是在適當(dāng)?shù)臅r候以適當(dāng)?shù)膬r格從適當(dāng)?shù)匿摳癜骞⿷?yīng)商處買回所需數(shù)量的產(chǎn)品。
合適的價格
         鋼格板產(chǎn)品價格永遠(yuǎn)是采購活動中的敏感焦點，在采購中最關(guān)心的要點之一就是采購能節(jié)省多少采購資金，因此鋼格板采購人員不得不把相當(dāng)多的時間與精力放在跟鋼格板供應(yīng)商的“砍價”上。鋼格板產(chǎn)品的型號、數(shù)量、是否為長期購買、是否為批量購買及市場供求關(guān)系有關(guān)，同時與鋼格板采購人員對該鋼格板產(chǎn)品的市場狀況熟悉狀況也有關(guān)系，一個合適的鋼格板價格往往要經(jīng)過以下幾個環(huán)節(jié)的努力才能獲得。多渠道獲得報價：這不僅要求有渠道鋼格板供應(yīng)商報價，還應(yīng)該要求一些新的鋼格板廠家報價。合作數(shù)年之久鋼格板企業(yè)，它們的報價未必優(yōu)惠。獲得多渠道的報價后，就會對該鋼格板產(chǎn)品的市場價有一個大體的了解，并進行比較。由于鋼格板供應(yīng)商的報價單中所包含的條件往往不同,故采購人員必須將不同供應(yīng)商報價中的條件轉(zhuǎn)化一致后才能進行比較,只有這樣才能得到真實可信的比較結(jié)果。經(jīng)過上述環(huán)節(jié)后，買賣雙方均可接受的價格便作為日后的正式采購價，一般需保持兩至三個鋼格板供應(yīng)商的報價。這兩、三個供應(yīng)商的價格可能相同，也可能不同。
優(yōu)質(zhì)的品質(zhì)
         一個不重視產(chǎn)品品質(zhì)的鋼格板企業(yè)在今天激烈的市場競爭環(huán)境中根本無法立足，采購人員不僅要做一個精明的商人，同時也要在一定程度上扮演管理人員的角色，在日常的采購工作中要安排部分時間去推動鋼格板廠家改善、穩(wěn)定產(chǎn)品品質(zhì)。鋼格板品質(zhì)達不到使用要求的嚴(yán)重后果是顯而易見的：鋼格板品質(zhì)不良，往往導(dǎo)致鋼格板企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員花費大量的時間與精力去處理，會增加大量的管理費用。鋼格板品質(zhì)不良，往往在重檢、挑選上花費額外的時間與精力，造成檢驗費用增加；鋼格板品質(zhì)不良，導(dǎo)致生產(chǎn)線返工增多，降低產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)效率；導(dǎo)致生產(chǎn)計劃推遲進行，不能按承諾的時間向客戶交貨，會降低客戶對企業(yè)的信任度；若鋼格板品質(zhì)不良引起客戶退貨，有可能令鋼格板企業(yè)蒙受各種損失，嚴(yán)重的還會丟失客戶。
合適的生產(chǎn)周期
         鋼格板企業(yè)已安排好生產(chǎn)計劃，若原材料未能如期達到，往往會引起鋼格板企業(yè)內(nèi)部混亂，即產(chǎn)生停工待料，當(dāng)產(chǎn)品不能按計劃出貨時，會引起客戶強烈不滿。若原材料提前太多時間買回來放在倉庫里等著生產(chǎn)，又會造成庫存過多，大量積壓采購資金，這是企業(yè)很忌諱的事情，故鋼格板采購人員要扮演協(xié)調(diào)者與監(jiān)督者的角色，去促使鋼格板廠家按預(yù)定時間交貨。對某些客戶來講，交貨時機很重要。
合適的訂購量
         鋼格板批量采購雖有可能獲得數(shù)量折扣，但會積壓采購資金，太少又不能滿足鋼格板廠家生產(chǎn)需要，故合理確定采購數(shù)量相當(dāng)關(guān)鍵，一般按經(jīng)濟訂購量采購，采購人員不僅要監(jiān)督供應(yīng)商準(zhǔn)時交貨，還要強調(diào)按訂單數(shù)量交貨。
合適得地域
         鋼格板采購人員往往容易在與距離較近的鋼格板供應(yīng)商的合作中取得主動權(quán)，在選擇試點供應(yīng)商時最好選擇近距離鋼格板供應(yīng)商來實施。近距離供貨不僅使得買賣雙方溝通更為方便，處理事務(wù)更快捷，亦可降低鋼格板采購的物流成本。
         鋼格板采購人員都有這樣的體會，各方面不一定就能做到盡善盡美。比如，若過分強調(diào)品質(zhì)，鋼格板廠家就不能以市場最低價供貨，因為生產(chǎn)廠家在品質(zhì)控制上投入了很多精力，它必然會把這方面的部分成本轉(zhuǎn)嫁到它的客戶身上。因此，鋼格板采購人員必須綜觀全局，準(zhǔn)確地把握對所購產(chǎn)品的各方面的要求，以便在與鋼格板供應(yīng)商談判時提出合理要求，從而爭取有更多機會獲得鋼格板廠家合理報價。
         總之，鋼格板采購人員只有綜合考慮才能實現(xiàn)最佳采購，這需要采購實施人員在長期的實際操作中積累經(jīng)驗。不要把鋼格板價格壓到最低，最低的價格質(zhì)量不一定好，如果產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題會很麻煩的。
　

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